Informativa per il trattamento dei dati personali
(Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali)
1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Il Titolare Argòt, Via Bodoni 1, 2055 Milano CF: 97883410157 tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail,) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – nell’ambito dei seguenti processi e tipologie di attività:
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Utilizzo dei dati personali degli interessati soci per il processo di associazione incluso il tesseramento e per le successive finalità statutarie
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Utilizzo dei dati di contatto dei soci per finalità di informazione e di comunicazione
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Utilizzo dei dati dei committenti di progetti per finalità organizzative e amministrative
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Utilizzo dei dati di partecipanti ad eventi, laboratori, progetti e attività qualora richiesti dalle attività stesse (iscrizione, gestione organizzativa…)
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Utilizzo dei dati per agire un legittimo interesse del titolare
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Trattamenti di dati connessi con eventuali donazioni
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Trattamenti dati dei collaboratori ed eventuali fornitori per motivi organizzativi e amministrativi
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Utilizzo dell’immagine o foto per documentare l’attività di Argòt e per finalità di comunicazione
La base giuridica del trattamento è l’obbligo di legge per a), f) sono le finalità contrattuali per c), e),g) ed è il generalmente il consenso per b) salvo casi previsti dalla normativa, ad esempio se ha già partecipato alle nostre attività. Per h) è il consenso, dei genitori se il partecipante è un minore.
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2. Natura dei dati trattati e modalità del trattamento
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I dati personali trattati sono quelli strettamente necessari e pertinenti alle finalità di cui al punto 1 che precede.
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I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.
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Il trattamento eÌ€ svolto direttamente dall’organizzazione del titolare
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I dati sono conservati in UE
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I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicate
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Nel caso di finalità contrattuali il tempo di conservazione è generalmente per la durata dell’attività, salvo obblighi di rendicontazione o di legge successivi. In presenza di consenso per la pubblicazione di video o foto questa è limitata a 12 mesi dall’autorizzazione. Per le altre finalità (ad esempio associative) generalmente il tempo di conservazione è dettato da obblighi di legge
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3. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
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Conferimento a fini contrattuali/obbligo di legge – Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti precontrattuali o la specifica prestazione richiesta.
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Conferimenti per finalità accessorie: tali conferimenti sono di natura facoltativa. L’interessato può revocare il consenso o opporsi in qualsiasi momento
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4. Comunicazione e accesso ai dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3
I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:
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di Incaricati o di Responsabili del trattamento (soci, collaboratori, responsabili esterni nominati )
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eventuali Enti partner di progetti specifici (anche se generalmente è l’Ente titolare del trattamento)
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alla PA in caso di ispezioni o altre sue prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza sulle normative di settore.
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5. Titolare del trattamento e dati da contatto
Il Titolare del trattamento è Argòt, Via Bodoni 1, 20155 Milano CF: 97883410157
6. Diritti dell'interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
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ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
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ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
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ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
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opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
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7. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
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una raccomandata a.r. a Argòt, Via Bodoni 1, 20155 Milano
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una e-mail all’indirizzo email argotaps@gmail.com